Rolul productivității în creșterea calității și succesului profesional

„Productivitatea este întotdeauna rezultatul angajamentului pentru excelenţă, planificare inteligentă şi efort concentrat.” (Paul J. Meyer)

Oamenii de succes sunt productivi. Acest fapt îl putem enunța în termeni de eficiență, calitate și rezultate. Pe bună dreptate productivitatea este acel indicator care permite atât să apreciem rezultatele activității, precum și succesele personale.

Stresul, oboseala cronică, suprasolicitarea la serviciu și acasă, multitasking-ul, lipsa de organizare sau a echilibrului dintre muncă și odihnă influențează direct productivitatea, respectiv și calitatea vieții noastre.

CE ESTE PRODUCTIVITATEA?

Productivitatea – reprezintă un set de acțiuni zilnice îndreptate spre îmbunătățirea calității vieții proprii.

Productivitatea include 3 componente de bază, care vor ajuta persoana să avanseze: TIMPUL, ENERGIA ȘI ATENȚIA.

Omul nu va fi productiv, dacă nu gestionează aceste 3 lucruri. Dacă atenția persoanei va trece cu vederea oboseala și conștient ea nu-și face timp să se odihnească, atunci rezervele de energie se vor epuiza foarte repede, ceea ce va duce la ineficiență. E lege.

Iar Productivitatea muncii este o evaluare a rezultatelor activității, a performanței unei persoane, departament, companii. Pentru a aprecia cât de productiv este o persoană putem aplica formula:

Productivitatea= Timpul minim petrecut + Maximum de rezultate obținute.

Orice muncă poate fi considerată productivă atunci când:

• persoana obține satisfacție din muncă;
• munca se îndeplinește profesional și eficient;
• angajatul nu se teme să ia inițiativa în muncă;
• angajatul nu se uită tot timpul la ceas, așteptând ca totul să se termine în sfârșit. El „arde de muncă”, străduindu-se să o îndeplinească la un nivel înalt.

Totuși, vom menționa că munca unei anumite persoane se măsoară nu în valoarea profitului, ci în capacitatea de a-și gestiona rațional abilitățile și talentele înzestrate de la  natură. Productivitatea oricărei munci nu depinde de cantitatea timpului cheltuit pentru îndeplinirea ei. Voi reaminti cuvintele lui Steve Jobs: „Singura modalitate prin care poți face lucruri extraordinare este să iubești ceea ce faci” și ale luiJim Rohn: „Nu ești plătit pentru oră; ești plătit pentru valoarea pe care o aduci orei.”

CARE SUNT BENEFICIILE PRODUCTIVITĂȚII?

Beneficiile productivității pentru organizație și angajați sunt:

• îndeplinirea mai multor sarcini în mod eficient;
• creșterea producției, rentabilitate, îmbunătățirea profitabilității, succesul companiei;
• optimizarea resurselor;
• concentrarea necesară pentru a acorda atenție detaliilor;
• menținerea echilibrului între muncă și viața personală;
• favorizarea inovării;
• creșterea și avansarea angajaților;
• performanță și dezvoltare profesională;
• stimulează moralul și angajamentul angajaților;
• realizarea obiectivelor personale și profesionale;
• creșterea satisfacției și împlinirii personale,
• reduce stresul și oboseala;
• creșterea calității vieții.

CE FACTORI INFLUENȚEAZĂ PRODUCTIVITATEA NOASTRĂ LA SERVICIU?

Cei 9 factori care afectează productivitatea muncii sunt: tehnologia, bugetele, resursele, stresul, boala, lipsa aprecierii și indiferența, mediul de lucru, motivația, gestionarea timpului. (vezi Tab.1)

Tabelul nr.1. Factori ce afectează productivitatea muncii

John Sullivan a identificat 5 factori decisivi ce reprezintă fundamentele productivității:

1. Factori de direcționare și gestionare (o strategie organizațională și o planificare care să asigure angajamentul, un scop clar definit al echipelor, obiective individuale și de echipă etc.).
2. Factori de suport (susținerea membrilor echipei, „best practice sharing”, suport activ pentru încurajarea inovației, evitarea controlului excesiv și a autorității prost aplicate etc.).
3. Factori de abilități, comunicare și informare (competențele și cunoștințele trebuie actualizate în permanență, o comunicare eficientă și un feedback de calitate pot reduce erorile și minimiza frustrarea etc.).
4. Factori de resurse (bugetele insuficiente pot afecta productivitatea, tehnologia și instrumentele disponibile pot susține sau afecta productivitatea).
5. Factori aleatori (integrarea proceselor de business poate duce la creșterea productivității, factori externi pot afecta productivitatea și nu trebuie ignorați).

CONCLUZII. Astfel, să fii productiv înseamnă să fii eficient și prosper. Influența productivității asupra vieții omului este mare: realizarea obiectivelor, noi performanțe, avansare, timp liber, inovație și multă satisfacție. Fii atent la factorii care micșorează productivitatea ta, precum  stresul, boala, lipsa resurselor, mediul de lucru neconfortabil, lipsa aprecierii și suportului, lipsa bugetelor. Ai grijă de motivația ta și evită multitasking-ul, luptă cu hoții de timp și fii cu inițiativă! Îți doresc multă inspirație și poftă de viață!